Club AI · vraag je club in gewone taal Voor trainers & clubbestuur

Je club draait op overzicht.

Clubtool brengt groepen, planning, aanwezigheid, leden, toernooien en contributie samen in één rustige, snelle app — met Club AI als slimme assistent. Tik je training af, de cijfers rollen vanzelf door naar je dashboard.

Maak gratis een club aan Bekijk de demo

Gratis te starten · geen creditcard nodig · in het Nederlands

14sporten ondersteund

1app voor je hele club

0losse spreadsheets nodig

100%in het Nederlands

Functies

Alles voor de club, zonder gedoe

Van de wekelijkse training tot het jaarlijkse toernooi, de ledenadministratie en de contributie — Clubtool dekt de hele clubadministratie, voor elke sport.

Groepen & leden

Richt je trainingsgroepen in, voeg leden toe en houd vaardigheden en gegevens netjes bij. Een lid kan in meerdere groepen zitten.

Aanwezigheid

Open een groep, tik wie er is — klaar. De cijfers rollen automatisch door naar je dashboard en rapportages.

Planning & seizoensrooster

Wekelijkse trainingsmomenten met tijd en locatie, plus uitzonderingen. Aparte zomer-/winterroosters met een instelbare winter-startmaand.

Multi-sport & leeftijdscategorieën

Eén tool voor 14 sporten, met sport-profielen en automatische leeftijdscategorieën op basis van de Nederlandse bondsindelingen.

Toernooien

Poules, knock-out, Swiss of een doorlopende ladder met ELO-sterkterating en clubranglijst. Inclusief wedstrijdklok, banen en live stand. Pro

Contributie & betalingen

Leg contributieregelingen vast, genereer posten en houd bij wie betaald heeft. Optioneel online innen via iDEAL en SEPA. Pro beta

Evenementen & competitie

Schrijf leden in voor clubevenementen, beheer seizoenen en competitieteams, en exporteer alles wanneer je het nodig hebt.

Meldingen & web-push

Een meldingencentrum in de app, plus e-mail en web-push op mobiel en desktop. Automatische herinneringen voor trainingen via slimme regels.

Ledenlogin & ledenportaal

Leden loggen zelf in en beheren hun eigen profiel, contactgegevens en toestemmingen (AVG) — en vragen hun eigen gegevens op.

Commissies & organogram

Breng bestuur en commissies in beeld met een organogram, koppel leden en taken, en geef elke commissie eigen rollen en rechten.

Clubnieuws

Plaats berichten en aankondigingen die je leden in de app en op hun dashboard zien — clubnieuws in plaats van losse appjes.

Kennismakers & instroom

Volg nieuwe aanmeldingen en proeftrainingen op in een apart instroomtraject en zet kennismakers soepel om naar leden. Basis

AI-powered

Maak kennis met Club AI

Club AI is je slimme assistent in de app: stel vragen over je club in gewone taal, vat notities samen, voer taken uit via een gesprek en zet feedback om in een nette melding. Jij houdt de regie — de AI doet het voorwerk.

Vraag het je club

Een drijvende assistent met pagina-presets én een vrij vraagveld: "Hoe was de opkomst van groep A deze maand?" — direct antwoord.

AI in notities

Spreek een notitie in of laat een lange aantekening samenvatten tot de kern. Spraak wordt tekst, tekst wordt overzicht.

Acties via een gesprek

Laat Club AI taken voorbereiden — bijvoorbeeld een groep aanmaken of een evenement opzetten. Altijd eerst een bevestiging vóór er iets gebeurt.

Feedback wordt een melding

Een kort gesprek bij feedback levert automatisch een heldere, goed geformuleerde melding op — klaar om op te volgen.

Opt-in per club Gepseudonimiseerd EU / AVG, DPIA uitgevoerd Gevoelige gegevens standaard uit Een mens beslist

Probeer Club AI in de demo

Club AI is een Pro-module in beta, die een clubbeheerder zelf aanzet. Standaard gaan er geen directe persoonsgegevens naar de AI: gegevens worden vóór verzending gepseudonimiseerd en geaggregeerd.

Klikbare demo

Voel hoe Clubtool werkt

Met fictieve data van "Demo Sportclub". Klik door de schermen — alles werkt zonder account. Wissel tussen desktop en mobiel om de mobile-first-app te ervaren.

Demo Sportclub

Hallo, coach

Dinsdag · 3 trainingen vandaag

80%aanwezig deze week

64actieve leden

3trainingen vandaag

Aanwezigheid · Selectie di & do · 17:00 · Hal 1

4 / 5 aanwezig

Tik op een lid om aanwezig/afwezig te wisselen.

Clubkampioenschap

Poulefase + knock-out · 8 deelnemers

Poule A — stand

#	Speler	W	P
1	Daan de Vries	3	9
2	Liv Hendriks	2	6
3	Sem Bakker	1	3
4	Noor Jansen	0	0

Knock-out

Daan de Vries 21Tess de Boer 17

Liv Hendriks 19Mees Vos 21

Daan de Vries 21Mees Vos 15

Winnaar: Daan de Vries

Dit is een fictieve demo. Klaar voor je eigen club?

Maak gratis een club aan

Beveiliging & AVG

Veilig met de gegevens van je leden

Verenigingen werken met gegevens van kinderen. Clubtool is privacy-by-design gebouwd, met een strikte scheiding tussen clubs en sterke beveiliging voor beheer en staf.

Tweestapsverificatie (MFA)
Passkeys & biometrie
Strikte scheiding tussen clubs
Rollen & rechten (need-to-know)
Audit-logboek van handelingen
Foto's automatisch EXIF-gestript
Versleutelde back-ups
AVG-export & toestemmingsbeheer

Voor ontwikkelaars

Bouw op je clubdata

Koppel je clubwebsite, ledenadministratie of eigen tooling aan Clubtool via de publieke REST-API: leden, groepen, aanwezigheid, evenementen, seizoenen en competitieteams.

Nieuw — Claude connector: koppel je club aan Claude (claude.ai) en bevraag of beheer je clubdata gewoon in een gesprek, met precies de rechten die je zelf kiest
API-sleutels beheer je zelf in de app, met lees-/schrijfrechten per onderdeel
Strikt gescheiden: een sleutel ziet alléén de data van jouw club
OpenAPI 3.1-specificatie met interactieve API-reference
Bulk-endpoints, cursor-paginering en nette limieten

Naar developers.club-tool.nl

De publieke API is onderdeel van Pro. De documentatie is Engelstalig.

$ curl https://app.club-tool.nl/api/v1/members \
    -H "Authorization: Bearer ct_live_…"

{
  "data": [
    { "id": 14, "name": "Daan de Vries",
      "status": "active", "group_ids": [3] }
  ],
  "has_more": false
}

Prijzen

Een plan dat met je club meegroeit

Begin gratis. Upgrade pas wanneer je club groter wordt of je meer modules wilt. Maandelijks opzegbaar.

Gratis

€0

voor altijd

Voor een kleine club of om rustig te starten.

30 leden · 5 groepen · 3 accounts
Groepen, planning & aanwezigheid
Leden & vaardigheden
Ledenlogin voor leden
Meldingen & herinneringen
Inloggen met passkey/biometrie
Support & feedback

Maak een club aan

Basis

€9,99

per maand

Voor de groeiende club die er meer uit wil halen.

150 leden · 15 groepen · 10 accounts
Alles uit Gratis, plus:
Evenementen
Competitie & seizoenen
Kennismakers / instroomtraject
Eigen clubbranding

Kies Basis

Meest compleet

Pro

€19,99