Privacyverklaring

Wie verwerkt je gegevens?

[CLUBNAAM] (de vereniging) is verwerkingsverantwoordelijke. Voor het beheer wordt de softwaredienst Clubtool gebruikt; de aanbieder daarvan verwerkt gegevens uitsluitend namens de club (als verwerker, met een verwerkersovereenkomst). Contact club (verwerkingsverantwoordelijke): [CONTACTPERSOON], [E-MAIL]. Contact verwerker (Club tool): privacy@club-tool.nl.

Welke gegevens en waarom?

• Leden & kennismakers: naam, geboortedatum, contactgegevens, groepen, aanwezigheid, vaardigheden en (optioneel) notities — voor de leden- en trainingsadministratie.
• Accounts (trainers/beheer): naam, e-mail, inloggegevens — om de tool te gebruiken.
• Bij jeugd < 16 jaar verwerken we toestemming (bijvoorbeeld voor foto's) met toestemming van een ouder/voogd (art. 8 AVG).
• Optioneel, alleen als de club dit gebruikt: betaal- en AI-functionaliteit (apart beschreven).

Grondslag: uitvoering van het lidmaatschap, een gerechtvaardigd belang van de vereniging, of toestemming — afhankelijk van het doel ([door de club te bevestigen]).

Bewaren en delen

Gegevens worden niet langer bewaard dan nodig (per categorie vastgesteld) en worden niet verkocht. Ze worden alleen gedeeld met noodzakelijke verwerkers (hosting, e-mail, en — indien gebruikt — betaal- of AI-dienst), met passende afspraken en beveiliging.

Club AI (alleen als de club dit aanzet)

De optionele AI-module werkt standaard op gepseudonimiseerde en geaggregeerde gegevens; directe persoonsgegevens (namen, e-mail, geboortedatum, vrije notities) gaan standaard níét naar de AI-leverancier. Een modus met directe ledengegevens staat in productie standaard uit en wordt pas na een gegevensbeschermingseffectbeoordeling (DPIA) en de juiste grondslag geactiveerd. De AI levert suggesties; een mens beoordeelt en beslist (geen geautomatiseerde besluitvorming).

Statistieken van deze website

Voor www.club-tool.nl houden we lichte, privacy-vriendelijke bezoekstatistieken bij. Die leiden we op onze eigen server af uit de standaard logbestanden, met een geanonimiseerd IP-adres. We gebruiken geen cookies, geen trackers en geen externe analysediensten, en we delen deze gegevens niet. Daarom is er voor deze statistieken ook geen cookiemelding nodig.

Jouw rechten

Je hebt recht op inzage, correctie, verwijdering, beperking, bezwaar en overdraagbaarheid van je gegevens. Neem daarvoor contact op met [CONTACTPERSOON] via [E-MAIL]; we reageren binnen één maand (art. 12 lid 3 AVG). Ben je het oneens met hoe we met je gegevens omgaan, dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Laatst bijgewerkt: [DATUM]. Versie: concept.